Règles de vie au sein de l’association

Préambule

L’AS LAGNY RUGBY est un lieu de vie et d’apprentissage du rugby dans lequel chacun a des droits et des devoirs. C’est un endroit privilégié de convivialité où l’on doit respecter les autres, travailler ensemble en harmonie pour le bien du club et apprendre à se connaître en tenant compte des différentes personnalités de tous les membres.
Dans le cadre du caractère propre de notre club, chaque membre doit être accueilli avec ses différences et respecté dans son intégralité. Le respect et la courtoisie sont des éléments indispensables en toute circonstance.
Gestes, paroles ou comportements déplacés ne sont pas admis à l’AS LAGNY RUGBY.
Ce règlement intérieur contribue à l’instauration d’un climat de confiance et de coopération indispensable à l’éducation et au sport entre toutes les parties intéressées (joueurs, parents, éducateurs, entraîneurs, dirigeantset bénévoles).
Les joueurs doivent avoir une hygiène de vie compatible avec l’activité de joueur de rugby. Toute détention ou usage de substances prohibées à l’occasion de toute activité de l’association entraînera une procédure disciplinaire immédiate.

Dispositions générales

Les parents des licenciés mineurs et tout licencié de l’AS LAGNY RUGBY s’engagent à respecter dans son intégralité le présent règlement ainsi que le règlement de la FFR.
Le Comité directeur de l’AS LAGNY RUGBY gère les actions du club sous la responsabilité du Président.
Le Président, ou toute personne mandatée par lui, est seul habilité à communiquer avec les médias.

Cotisations et licences

La cotisation annuelle comprend la licence assurance FFR et l’adhésion à l’AS LAGNY RUGBY et aux différentes instances de la F.F.R. Le montant de la cotisation est révisable tous les ans par le Comité directeur du Club.
La cotisation de l’année sportive en cours doit être obligatoirement acquittée en totalité dans le mois suivant l’adhésion au club, avec la possibilité d’échelonner les paiements. Si ce n’est pas le cas, le joueur n’aura plus accès ni aux entraînements ni aux matchs.
Tout licencié voulant quitter le club doit être à jour de sa cotisation annuelle.

Entraînements et compétitions

Tout joueur licencié doit se tenir à la disposition du club en acceptant :

• Le calendrier des entrainements fixé par les entraîneurs et les éducateurs.
• Le choix fait par les entraîneurs ou éducateurs pour la composition des équipes.
• Les contraintes imposées par les compétitions dans lesquelles le club est engagé.

Tous les membres devront être ponctuels aux lieux et heures de rendez-vous fixés. Dans un souci d’aide à l’organisation des entraînements et des compétitions, et par respect pour les éducateurs ou entraîneurs et les membres du bureau, chaque membre se doit de justifier ses absences ou retards auprès de son éducateur ou entraîneur. Les absences et retards répétés et non justifiés pourront faire l’objet de sanctions.
Tout joueur en déplacement ne peut quitter le groupe sans avoir prévenu son entraîneur ou éducateur, sauf cas exceptionnel.
Tout membre du club s’interdit de formuler des insultes à l’égard des arbitres, de ses coéquipiers, des joueurs de l’équipe adverse et du public.
En toutes circonstances, tout membre de l’AS LAGNY RUGBY en est l’ambassadeur. Il lui appartient d’avoir un comportement et une tenue irréprochable.
Tout joueur doit respecter les décisions de l’arbitre sans aucune protestation et garder une attitude irréprochable. S’il a une observation à formuler, c’est par l’intermédiaire de son capitaine qui a la qualité pour intervenir auprès de l’arbitre.
Tout licencié au club ne peut prendre un engagement avec un autre club sans en avoir informé le président.
Tout membre mandaté pour assurer un encadrement doit assumer sa tâche avec assiduité. Tout empêchement nécessite de sa part une information au responsable de l’équipe concernée pour pouvoir pallier cette carence (penser aux conséquences du manque d’encadrement sur un terrain).
Un dirigeant ou un éducateur qui démissionne de ses fonctions, perd tous ses droits au sein du club et s’engage à remettre sous huitaine tous les documents et équipements non personnels en sa possession concernant le club.

Locaux et matériels

Les locaux utilisés par les membres (vestiaires, douches, toilettes, locaux à matériel, terrain, club house...) doivent être tenus dans un état de propreté exemplaire à domicile comme à l’extérieur. Toute dégradation implique la responsabilité de son auteur.
La même règle s’applique aux matériels mis à la disposition des membres par le club (maillots, ballons, matériel d’entraînement, ou autre). Chaque membre devra en outre aider au rangement de ce matériel qui est sous la responsabilité des éducateurs.
Il est interdit d’introduire :

• et/ou de consommer de l’alcool dans les vestiaires,
• et/ou de consommer des stupéfiants et substances illicites dans l’enceinte sportive, notamment terrains, vestiaires, club house et tribune,
• des contenants en verre dans l’enceinte sportive, excepté au club house.

Accidents

Pendant les entrainements ou les compétitions tout joueur blessé, même légèrement, doit immédiatement en aviser l’entraîneur et/ou un dirigeant du club.
Il devra remplir une déclaration d’accident fournie par un de ses dirigeants en précisant les lieux, dates, et natures des lésions. Celle-ci devra être attestée par un médecin et renvoyée à l’assurance de la FFR dans les cinq jours.
Tout joueur ne peut reprendre après blessure son activité sportive sans l’avis du médecin et après avoir informé son entraîneur et le secrétariat du club de la décision de reprise.
L’assurance du club (licence assurance) ne couvre que la part des frais (ticket modérateur) sécurité sociale (ticket modérateur). Elle sert de complémentaire pour :

• Frais de consultation (honoraires médicaux),
• Remboursements sécurité sociale,
• Remboursements mutuelle (si présence),
• Remboursements assurance club (licence assurance).

Une garantie d’indemnités journalières est prévue par la licence assurance à condition que le joueur en fasse la demande, en même temps que la signature de la licence, auprès du secrétariat du club en acquittant la cotisation annuelle prévue à cet effet par l’assurance elle-même.

Entraîneurs, éducateurs et assistants éducateurs

Les éducateurs, entraîneurs, sont validés par le Comité directeur.
Tout éducateur ou entraîneur a pour mission d’inculquer la connaissance technique à l’équipe qui lui a été confié dans le cadre des objectifs du projet sportif.
Tout éducateur ou entraîneur, par son comportement, est un exemple pour les jeunes qui sont sous son autorité.
Tout entraîneur et éducateur doit après chaque match :

• Mettre les maillots au lavage.
• Organiser le rangement du matériel (ballons, etc.).
• Vérifier l’état des vestiaires.

Chaque entraîneur et éducateur peut déléguer partiellement les différentes tâches citées ci-dessus, il en reste néanmoins le responsable.
Les entraîneurs et les éducateurs sont chargés d’utiliser, de mettre en place, voire d’améliorer les moyens de communication permettant la diffusion d’informations relatives à la vie du club et de leur équipe. A cet effet, ils cherchent et proposent au club des assistants éducateurs ou parents éducateurs par équipe.
Pour les équipes de l’école de rugby, les assistants éducateurs ont pour mission d’aider et d’assister l’éducateur dans les tâches administratives, logistiques et relationnelles avec le club et les autres parents ainsi que de participer activement aux rencontres du week-end.
Ils peuvent prétendre à l’affiliation FFR « bénévoles du club » (couverture responsabilité civile).
Tout entraîneur ou éducateur ayant bénéficié d’une formation financée par le club s’engage à prendre en charge une équipe pendant les deux ans suivant l’obtention de sa qualification.

Responsabilité des parents

Les parents doivent accompagner et venir rechercher leurs enfants au club house.
Les licenciés doivent arriver à l’heure aux entraînements et ne peuvent les quitter en cours sans la présence effective d’un parent ou d’une personne autorisée venant les récupérer.
Le club n’est responsable de la sécurité et de la santé des enfants que pendant les activités d’initiation, d’entraînement, de loisirs organisés par lui et pendant les rencontres ou déplacements où il est engagé.
Les parents doivent prendre toute mesure pour la couverture des risques de leurs enfants hors de ces périodes.
Pour les enfants prenant l’autocar prévu lors des déplacements, ils sont sous la responsabilité des éducateurs et/ou entraineurs de l’AS LAGNY RUGBY dès leur arrivée au Club house à l’heure de rendez-vous pour le départ et jusqu’à la descente de l’autocar au retour. Les éducateurs et/ou entraineurs et le club de l’AS LAGNY RUGBY ne pourront être tenus responsable des joueurs à l’issue de la descente de l’autocar.
Les parents doivent formellement communiquer par écrit, sur l’imprimé correspondant distribué en début de saison, les problèmes éventuels de santé spécifiques à leur enfant. Les parents donnent procuration aux responsables du club pour prendre toutes mesures afin de faire soigner leur enfant blessé ou malade.
Le dossier remis en début de saison doit être complété et signé. L’inscription prend effet à partir de la réception du dossier complet.

Droit à l’image

Lors de son inscription annuelle, le joueur majeur ou l’un des parents de joueur mineur, autorise ou non l’AS LAGNY RUGBY à utiliser et publier l’image du joueur dans le cadre de ses activités au sein l’AS LAGNY RUGBY, sur tout support (papier, vidéo, informatique, site Internet, presse, ...) pendant la période d’exploitation du club.

Sanctions

Pour les membres majeurs.
Tout membre ne respectant pas ce règlement intérieur s’expose aux sanctions suivantes :

• Avertissement,
• Blâme,
• Suspension,
• Inéligibilité aux fonctions de dirigeant,
• Radiation (sans remboursement de la cotisation).

Le Comité directeur décidera alors de la sanction à appliquer en fonction de la gravité de la faute en présence de tous les protagonistes.

Pour les membres mineurs.
Les sanctions mises en place pour les membres mineurs sont les suivantes :

• Avertissement verbal avec courriel aux parents,
• Suspension temporaire,
• Radiation (sans remboursement de la cotisation).

Cas particuliers

Toutes les situations non prévues par le présent document seront soumises, examinées et réglées par le Comité directeur de l’AS LAGNY RUGBY.

Une annexe spécifique à l’utilisation de la salle de sports a été intégrée au RI le 4 mais 2022 (voir PJ).